Eindejaarstips 2023: safe richting het nieuwe jaar

2023 is een jaar van herstel, maar de economische situatie is nog steeds onzeker. Het is daarom belangrijk om je kredietverzekering te controleren en te optimaliseren om je financiële risico's te beperken.

Hier zijn tien tips om je kredietverzekering klaar te maken voor het nieuwe jaar:

1. Blijf alert op je klanten

Zoals elk jaar is het belangrijk om alert te blijven op veranderingen bij je klanten.

Controleer of er wijzigingen zijn in betaaltermijnen, contactgegevens of bedrijfsomstandigheden. Houd speciaal rekening met externe factoren zoals economische onzekerheid die de financiële positie van je klanten kan beïnvloeden.

2. Check op ongebruikte limieten

Kredietlimieten zijn 12 maanden geldig en worden zonder opzegging automatisch met een jaar verlengd. En dat kost geld. Ga je klantenbestand na en laat limieten vervallen voor debiteuren waarvan je verwacht dat je er aankomend jaar geen zaken meer mee zult doen.

3. Kloppen je kredietlimieten?

Analyseer het debiteurensaldo in relatie tot de limieten. Als het uitstaande saldo hoger is dan de limiet, onderzoek dan of je de limiet kunt verhogen. Wij helpen je daar natuurlijk graag bij!

4. Verlaag te hoog ingeschatte limieten!

Bekijk op basis van het uitstaande debiteurensaldo welke limieten naar beneden kunnen worden bijgesteld. Dit kan zowel de verzekeringsmaatschappij als jou ten goede komen.

5. Zelfbeoordeling – check, check, dubbelcheck

Zorg ervoor dat je zelfbeoordelingsproces up-to-date is en binnen de polisregels valt. Houd de oudste factuurdatum in de gaten en neem tijdig de juiste acties om verrassingen te voorkomen.

6. Vraag tijdig uitstel van incasso aan

Met de feestdagen in zicht, zijn bedrijven vaak gesloten of minder bereikbaar. Betalingen worden daardoor regelmatig opgeschoven. Bekijk daarom je uitstaande facturen en bereken de vervaldata. Als je verwacht dat de uiterste termijn waarop een incassoprocedure moet worden opgestart precies verkeerd valt, vraag dan tijdig uitstel van incasso aan bij je verzekeringsmaatschappij. Dan verspeel je je dekking niet.

7. Optimaliseer je debiteurensaldo

Een belangrijke balanspost is het debiteurensaldo. Je debiteurensaldo is onderdeel van je werkkapitaal en een ratio waar de bank en je kredietverzekeraar altijd naar kijkt. Een algemeen eindejaar advies: schoon het debiteurensaldo op, kijk of je incassobureau jouw wanbetalers nog kunt laten incasseren, doe crediteringen en neem eventueel verlies als dit kan. Ga met een reëel saldo het nieuwe jaar in.

8. Controleer je facturatieproces en betalingstermijnen

Controleer of je facturatieproces efficiënt is en of de gehanteerde betalingstermijnen overeenkomen met de praktijk. Stem deze af op de voorwaarden van je kredietverzekeringspolis. Spreek bijvoorbeeld nooit 90 dagen (sowieso liever niet doen) af als je polis niet verder gaat dan 60 dagen.

9. Bereken de verzekerbare omzet

Je betaalt premie over de omzet die je aan de kredietverzekeraar doorgeeft. Zorg ervoor dat je de verzekerbare omzet zorgvuldig berekent. Laat omzet die niet gedekt is, zoals nullimieten, overheidstransacties en particuliere transacties, buiten beschouwing om onnodige premiekosten te vermijden.

10. Train je medewerkers

Zorg ervoor dat je medewerkers goed getraind zijn en de verschillende processen van een kredietverzekering begrijpen. Dit omvat niet alleen kennis van de polisvoorwaarden, maar ook inzicht in hoe beslissingen worden genomen bij risicobeoordelingen en het beheer van kredietlimieten. Een goed geïnformeerd team draagt bij aan een effectieve en proactieve aanpak.